Zarządzenie
5/2013
Burmistrza Miasta Kowary
z dnia 21 stycznia 2013 r.
w sprawie wprowadzenia obowiązku analizy terminowości załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Kowarach
Na podstawie art.31 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
Zobowiązuje się kierowników referatów do dokonywania analizy terminowości załatwianych spraw.
§ 2
Kierownicy poszczególnych referatów są zobligowani do dostarczenia administratorowi Systemu Zarządzania Jakością zestawień z systemu obiegu dokumentacji, zawierających datę wszczęcia oraz zakończenia spraw prowadzonych przez referat, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca.
§ 3
W przypadku przekroczenia ustawowego terminu załatwienia sprawy, kierownik zobowiązany jest do dołączenia wyjaśnień dot. niezałatwienia sprawy w terminie.
§ 4
Na podstawie zestawień miesięcznych kierownicy referatów dokonują analizy terminowości załatwiania spraw, będącej elementem sprawozdania z realizacji zadań 2/Pb-5.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.